Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Online-Shops erhoben werden, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Online-Shop ist:

Klein-Holz Brennholzhandel UG (haftungsbeschränkt)
In den Mühlwiesen 22
66440 Blieskastel
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Markus Klein

Telefon: +49 177 5002203
E-Mail: info@kleinholzhandel.de
Website: https://kleinholzhandel.de

Handelsregister: Amtsgericht Saarbrücken
Handelsregisternummer: HRB 108731

3. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@kleinholzhandel.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde richtet sich nach unserem tatsächlichen Sitz und den gesetzlichen Zuständigkeitsregeln.

4. Hosting und Shopify

Unser Online-Shop wird mit der E-Commerce-Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist insbesondere Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Je nach eingesetztem Dienst können weitere Unternehmen der Shopify-Unternehmensgruppe beteiligt sein.

Shopify stellt die technische Infrastruktur und Funktionen zur Verfügung, die für den Betrieb unseres Online-Shops erforderlich sind. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere technische Zugriffsdaten, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsdaten sowie Informationen, die Sie bei einer Bestellung oder bei der Nutzung des Shops bereitstellen.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Bereitstellung unseres Online-Shops, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Shop.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Soweit Shopify personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, richten sich die jeweiligen Pflichten nach den anwendbaren Datenschutzvereinbarungen. Je nach Dienst und Verarbeitung kann Shopify auch selbst datenschutzrechtlich Verantwortlicher sein.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify:
https://www.shopify.com/legal/privacy

5. Zugriffsdaten und technische Protokolle

Beim Besuch unseres Online-Shops können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten und Dateien

  • Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem

  • Referrer-URL, sofern übermittelt

  • technische Verbindungs- und Sicherheitsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und den technischen Einstellungen der eingesetzten Systeme. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie in unserem Online-Shop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die Daten, die zur Bearbeitung und Erfüllung Ihrer Bestellung erforderlich sind.

Dazu können gehören:

  • Vor- und Nachname

  • Rechnungs- und Lieferadresse

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer, sofern angegeben oder für die Lieferung erforderlich

  • bestellte Produkte und Bestellmenge

  • Bestellnummer und Bestellhistorie

  • Zahlungs- und Transaktionsinformationen

  • Informationen zu Lieferung, Rücksendung und Reklamation

Wir verarbeiten diese Daten, um Bestellungen anzunehmen und abzuwickeln, Zahlungen zuzuordnen, Waren zu liefern, Kundenanfragen zu bearbeiten und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Verpflichtungen erfüllt werden müssen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit erforderlich, übermitteln wir die für die Abwicklung notwendigen Daten an Zahlungsdienstleister, Versand- und Transportunternehmen sowie weitere beteiligte Dienstleister.

7. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen können die im Checkout angebotenen Zahlungsdienstleister eingesetzt werden. Welche Anbieter beteiligt sind, hängt von der gewählten Zahlungsart und den tatsächlich aktivierten Zahlungsmethoden ab.

Im Rahmen der Zahlung können beispielsweise Zahlungsbetrag, Transaktionskennung, Rechnungsdaten und weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit einschlägig, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die jeweiligen Zahlungsdienstleister können für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eigene datenschutzrechtliche Verantwortliche sein. Für diese Verarbeitungen gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Bitte beachten Sie, dass nur die tatsächlich im Shop aktivierten Zahlungsdienstleister für die konkrete Verarbeitung relevant sind.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen. Dazu können Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls Angaben zu einer Bestellung gehören.

Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls weitere erforderliche Schritte einzuleiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unser Online-Shop kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Dabei handelt es sich beispielsweise um Technologien, die für den Warenkorb, den Checkout, die Sicherheit oder die Speicherung von Einstellungen benötigt werden.

Darüber hinaus können – abhängig von der Konfiguration unseres Shops – Technologien zur Reichweitenmessung, Analyse oder Werbung eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Technologien werden eingesetzt, soweit sie für die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes oder für den Betrieb des Online-Shops notwendig sind.

Analyse- und Marketingtechnologien, die eine Einwilligung erfordern, werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Ihre Einwilligung können Sie über die verfügbaren Einstellungen des Cookie-Banners verwalten oder widerrufen.

Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck. Für einwilligungsbedürftige Technologien ist dies insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gelten zusätzlich die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Die konkret verwendeten Cookies und Technologien hängen von den Einstellungen des Shops, dem verwendeten Theme und den installierten Apps ab.

10. Google Fonts und externe Inhalte

Unser Online-Shop kann Schriftarten, Bilder, Videos oder andere Inhalte externer Anbieter einbinden.

Sofern Google Fonts oder andere externe Schriftarten so eingebunden sind, dass beim Aufruf der Website eine Verbindung zu externen Servern hergestellt wird, können dabei insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Externe Inhalte, die nicht für den technisch notwendigen Betrieb erforderlich sind und eine Einwilligung benötigen, werden erst nach der entsprechenden Einwilligung geladen.

Die tatsächliche Datenverarbeitung hängt von der technischen Einbindung ab. Werden Schriftarten lokal auf unserem Server oder über die Infrastruktur des Shops bereitgestellt, kann eine direkte Verbindung zu einem externen Schriftartenanbieter entfallen.

Bitte beachten Sie, dass dieser Abschnitt vor Veröffentlichung an die tatsächlich verwendeten Schriftarten und externen Inhalte angepasst werden muss.

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies rechtlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Shopify und gegebenenfalls beteiligte Unternehmen der Shopify-Unternehmensgruppe

  • Zahlungsdienstleister

  • Versand- und Transportunternehmen

  • IT-, Hosting- und technische Dienstleister

  • Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater

  • Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Die Datenweitergabe erfolgt insbesondere zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung oder aufgrund berechtigter Interessen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Wir übermitteln nicht mehr Daten, als für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

12. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Shopify und gegebenenfalls weiteren Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Empfänger und Land können hierfür beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln erforderlich sein.

Weitere Informationen zu den jeweils eingesetzten Dienstleistern und den anwendbaren Schutzmechanismen können Sie über die Datenschutzhinweise der betreffenden Anbieter erhalten.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

  • Bestell- und Rechnungsdaten: Speicherung entsprechend den anwendbaren handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

  • Kontaktanfragen: Speicherung für die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls darüber hinaus, solange dies zur Dokumentation oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.

  • Technische Protokolldaten: Speicherung nach Maßgabe der technischen Erfordernisse und der Sicherheitskonfiguration.

  • Kundenkonten: Speicherung, solange das Konto besteht und die Daten benötigt werden, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

  • Einwilligungsdaten: Speicherung, soweit dies zur Dokumentation einer erteilten oder widerrufenen Einwilligung erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit zulässig, anonymisiert.

14. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigen rechtswidrigen Verarbeitungen zu schützen.

Dazu können insbesondere verschlüsselte Datenübertragungen, Zugriffsbeschränkungen und geeignete Sicherheitsmaßnahmen der eingesetzten Plattform und Dienstleister gehören.

Die konkreten Maßnahmen richten sich nach den technischen Möglichkeiten, der Art der Daten und den jeweiligen Risiken. Ein absoluter Schutz vor allen Sicherheitsrisiken kann nicht gewährleistet werden.

15. Datenschutz bei Kindern

Unser Online-Shop richtet sich nicht gezielt an Kinder. Personenbezogene Daten von Kindern verarbeiten wir nicht wissentlich zu Zwecken, für die eine besondere Einwilligung erforderlich wäre, ohne die jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen zu beachten.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026